5.3 应用表格

为了使表格看起来更加美观，用户可以直接套用表格样式。另外，Word 2013还提供了强大的数据计算功能，帮助用户轻松完成表格中的数据计算。

5.3.1 套用表格样式

在Word 2013文档中，为了便于用户快速创建表格，系统提供了多种漂亮的表格样式。用户可以根据需要直接套用表格样式。

套用表格样式的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中整个表格，切换到【设计】选项卡，单击【表格样式】组中的【其他】按钮。

2 弹出【表格样式】列表框，然后选择【网格表2-着色2】选项。

3 返回Word文档中，套用表格样式的效果如下图所示。

4 如果用户对表格样式不满意，切换到【设计】选项卡，在【表格样式选项】组中撤选除【镶边行】和【镶边列】之外的复选框。

5 设计完毕，效果如下图所示。

5.3.2 表格数据计算

在Word 2013文档中，用户可以借助Word 2013提供的数学公式运算功能对表格中的数据进行数学运算，包括加、减、乘、除，以及求和、求平均值等常见运算。

表格数据计算的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在插入的表格中，将光标定位在需显示计算“竖向合计”的单元格中。切换到【布局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮。

2 弹出【公式】对话框，在【公式】文本框中自动显示求和公式“=SUM（ABOVE）”，表示计算当前单元格上方所有单元格的数据之和。

3 单击按钮，返回单元格中，计算结果显示如图所示。

4 选中用公式创建完成的数字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。

5 按下【Ctrl】+【V】组合键，将公式粘贴到其他的单元格中。

6 使用同样的方法，将光标定位在需显示计算“横向合计”的单元格中。切换到【布局】选项卡，单击【数据】组中的按钮。

7 弹出【公式】对话框，在【公式】文本框中自动显示求和公式“=SUM（ABOVE）”，表示计算当前单元格左侧所有单元格的数据之和。

8 单击按钮，返回单元格中，计算结果显示如下图所示。

9 选中用公式创建完成的数字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。按下【Ctrl】+【V】组合键，将公式粘贴到其他的单元格中。

10 按下【Ctrl】+【A】组合键，选中整篇文档，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】菜单项。

11 此时，“横向合计”和“纵向合计”就计算出来了，计算结果如下图所示。

12 如果用户要进行其他计算，例如求平均值、计数，可以在【公式】对话框中的【粘贴函数】下拉列表框中选择合适的函数，然后分别使用左侧（LEFT）、右侧（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW）等参数进行函数设置。