2.3 保存工作簿

本节教学录像时间：2分钟

2.3.1 保存新建工作簿

保存新建工作簿的具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表。

步骤 02 在【文件】列表中，选择【保存】选项，第一次保存工作簿时将会自动切换至【另存为】选项，并显示【另存为】区域，在【另存为】区域单击【计算机】按钮，然后单击右下角的【浏览】按钮。

步骤 03 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后，单击【保存】按钮。

步骤 04 即可完成新建工作簿的保存工作，此时工作簿名称会变为设置的名称。

2.3.2 另存工作簿

在对工作簿内容进行修改后，如果不想改动原有工作簿，可以对其进行另存处理。

步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项，在【另存为】区域单击【浏览】按钮。

步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等，然后单击【保存】按钮即可。

2.3.3 另存为其他兼容格式

使用Excel 2013创建好文档后，为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表，用户可以把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2013格式文件保存为2003格式文件的方法为例，详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。

步骤 01 选择需要另存的文件，单击【文件】选项卡，从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，单击【另存为】区域右下角的【浏览】按钮。

步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿（*.xls）】选项。

步骤 03 设置完毕后，单击【保存】按钮，即可将该文件保存为2003格式文件，可以看到“每月大学预算工作簿”的扩展名为“.xls”。

除了保存为Excel 2003格式，也可以在保存类型中选择其他格式，如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。