4.3 窗口的基本操作

本节教学录像时间：6分钟

4.3.1 切换窗口

在日常办公中，常常会打开多个工作簿来进行数据操作，通过切换窗口按钮可以在打开的多个工作簿之间进行切换。

选择【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【切换窗口】按钮，在弹出的下拉列表中单击需要切换的工作簿，即可切换到相应的工作簿。

4.3.2 新建和重排窗口

在Excel 2013中，可以实现同时在不同的位置工作，也可以实现一次查看所有的窗口。

1．新建窗口

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿，选择【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【新建窗口】按钮，即可新建一个名为“现金流量分析表.xlsx:2”的同样的窗口，原窗口名称自动改名为“现金流量分析表.xlsx:1”。

步骤 02 选择【视图】选项卡，单击【窗口】选项组中的【并排查看】按钮，即可将两个窗口并排放置。

步骤 03 单击【窗口】选项组中的【同步滚动】按钮，拖动其中1个窗口的滚动条时，另1个也会同步滚动。

2．重排窗口

步骤 01 单击“现金流量分析表.xlsx:1”工作表【视图】选项卡下的【全部重排】按钮，弹出【重排窗口】对话框，从中可以设置窗口的排列方式。

步骤 02 选择【垂直并排】单选按钮，即可以垂直方式排列窗口。

步骤 03 单击【关闭】按钮，即可恢复到普通视图状态。

4.3.3 冻结窗口

冻结查看指将指定区域冻结、固定，滚动条只对其他区域的数据起作用，这里我们来设置冻结让标题始终可见。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿，单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【冻结窗格】按钮，在弹出的列表中选择【冻结首行】选项。

步骤 02 在首行下方会显示一条黑线，并固定首行，向下拖动垂直滚动条，首行一直会显示在当前窗口中。

步骤 03 在【冻结窗格】下拉列表中选择【冻结首列】选项，在首列右侧会显示一条黑线，并固定首列。

步骤 04 取消冻结窗格，再选择B2单元格，在【冻结窗格】下拉列表中选择【冻结拆分窗格】选项，即可冻结B2单元格上面的行和左侧的列。

4.3.4 拆分窗口

拆分窗口是指将工作表窗口拆分为不同窗格，这些窗格可以单独滚动，具体的操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿，选择一个单元格，单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【拆分】按钮，即可在选择的单元格左上角处将工作表拆分为4个窗口。

步骤 02 窗口中有两个水平滚动条和两个垂直滚动条，拖动即可改变各个窗格的显示范围。

4.3.5 隐藏窗口

隐藏窗口指将当前窗口隐藏起来，需要时再显示出来。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿，单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【隐藏】按钮。

步骤 02 即可将工作表隐藏。

步骤 03 在需要显示隐藏的窗口时，单击【取消隐藏】按钮，弹出【取消隐藏】对话框，在【取消隐藏工作簿】列表中选择需要显示的工作簿。

步骤 04 单击【确定】按钮，即可取消工作簿的隐藏。