4.5 设置打印页面

本节教学录像时间：8分钟

4.5.1 页面设置

在设置页面时，可以对工作表的比例、打印方向等进行设置。

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的按钮，可以对页面进行相应的设置。

除了使用以上7个按钮对页面进行设置操作外，还可以在【页面设置】对话框中对页面进行设置。具体的操作步骤如下。

步骤 01 在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的按钮。

步骤 02 弹出【页面设置】对话框，选择【页面】选项卡，然后进行相应的页面设置。设置完成后，单击【确定】按钮即可。

4.5.2 设置页边距

页边距是指纸张上打印内容的边界与纸张边沿间的距离。

在【页面设置】对话框中，选择【页边距】选项卡。

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种内置的布局方式，也可以快速地设置页边距。

4.5.3 设置页眉页脚

页眉位于页面的顶端，用于标明名称和报表标题。页脚位于页面的底部，用于标明页号、打印日期和时间等。

设置页眉和页脚的具体步骤如下。

步骤 01 在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的按钮。

步骤 02 弹出【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项卡，从中可以添加、删除、更改和编辑页眉/页脚。

1．使用内置页眉页脚

Excel提供有多种页眉和页脚的格式。如果要使用内部提供的页眉和页脚的格式，可以在【页眉】和【页脚】下拉列表中选择需要的格式。

2．自定义页眉页脚

如果现有的页眉和页脚格式不能满足需要，可以自定义页眉或页脚，进行个性化设置。

在【页面设置】对话框中选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框。

【页眉】对话框中各个按钮和文本框的作用如下。

（1）【格式文本】按钮：单击该按钮，弹出【字体】对话框，可以设置字体、字号、下划线和特殊效果等。

（2）【插入页码】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入页码，添加或者删除工作表时Excel会自动更新页码。

（3）【插入页数】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入总页数，添加或者删除工作表时Excel会自动更新总页数。

（4）【插入日期】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前日期。

（5）【插入时间】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前时间。

（6）【插入文件路径】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作簿的绝对路径。

（7）【插入文件名】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作簿的名称。

（8）【插入数据表名称】按钮：单击该按钮，可以在页眉中插入当前工作表的名称。

（9）【插入图片】按钮：单击该按钮，弹出【插入图片】页面，单击【来自文件】选项，弹出【插入图片】对话框，从中可以图片的来源包括【来自文件】、【Office.com】剪贴画和【必应图像搜索】等。如在【Office.com剪贴画】文本框中输入“花”搜索结果如下，从中选择需要的图片单击【插入】按钮即可。

（10）【设置图片格式】按钮：只有插入了图片，此按钮才可用。单击此按钮，弹出【设置图片格式】对话框，从中可以设置图片的大小、转角、比例、剪切设置、颜色、亮度、对比度等。

（11）【左】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的左上角。

（12）【中】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的正上方。

（13）【右】文本框：输入或插入的页眉注释将出现在页眉的右上角。

在【页面设置】对话框中单击【自定义页脚】按钮，弹出【页脚】对话框。该对话框中各个选项的作用可以参考【页眉】对话框中各个选项的作用。

4.5.4 设置打印区域

默认状态下，Excel会自动选择有文字的行和列的区域作为打印区域。如果希望打印某个区域内的数据，可以在【打印区域】文本框中输入要打印区域的单元格区域名称，或者用鼠标选择要打印的单元格区域。

设置打印区域的具体步骤如下。

步骤 01 单击【页面布局】选项卡中【页面设置】组中的按钮，弹出【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

步骤 02 设置相关的选项，然后单击【确定】按钮即可。

【工作表】选项卡中各个按钮和文本框的作用如下。

（1）【打印区域】文本框：用于选定工作表中要打印的区域。

（2）【打印标题】区域：当使用内容较多的工作表时，需要在每页的上部显示行或列标题。单击【顶端标题行】或【左端标题行】右侧的按钮，选择标题行或列，即可使打印的每页上都包含行或列标题。

（3）【打印】区域：包括【网格线】、【单色打印】、【草稿品质】、【行号列标】等复选框，以及【批注】和【错误单元格打印为】两个下拉列表。

（4）【打印顺序】区域：选中【先列后行】单选按钮，表示先打印每页的左边部分，再打印右边部分；选中【先行后列】单选按钮，表示在打印下页的左边部分之前，先打印本页的右边部分。