3.1 文档的编辑操作

本节教学录像时间：36分钟

3.1.1 录入文本

在输入文档之前，必须先将插入点定位到输入的位置，待文本插入点定位好后，切换到适合自己的输入法状态，即可在插入点处开始输入文本。

下面在新建的空白文档中输入一份寻人启事，通过练习掌握汉字、标点符号、英文字母和数字等文本的输入方法，以及空格键和【Enter】键的作用。具体的操作步骤如下。

步骤01 在打开的文档编辑区中单击，定位输入文本的位置，待出现不停闪烁的文本插入点即可，如下图所示。

步骤02 选择适合自己的输入法，❶连续按空格键将文本插入点定位于文档第1行的中间位置，并输入标题“寻人启事”，❷连续按两次【Enter】键换行，如下图所示。

步骤03 进行首行编进，然后依次输入寻人启事的正文内容，如下图所示。

步骤04 再按一次【Enter】键换行，连续按空格键至文档右下角，输入发布时间，如下图所示。

3.1.2 选中文本

在Word中常常需要选择文本内容或段落内容，常见的情况有有自定义选择所需内容、选择一个词语、选择文本、选择段落文本、选择全部文本等。

步骤01 将光标移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键并拖动，拖至目标位置释放鼠标即可选定拖动时经过的文本内容，如下图所示。

步骤02 在需要选择的词语处双击鼠标，可以选定该词语，即选定双击鼠标处的词语，如下图所示。

步骤03 除了使用拖动方法选择一行文本外，还可以将光标移至该行文本的左侧，当光标变成向右的白色箭头时单击鼠标。如下图所示。

步骤04 在要选择段落的位置处连续三击鼠标，可以选中该段文本，如下图所示。

步骤05 按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标，即可选中拖动时经过的多行文本，如下图所示。

步骤06 如果需要选择文档中的所有文本，则将光标移到文本左侧，当光标变成向右的白色箭头时连续三击鼠标左键即可，如下图所示。

3.1.3 移动与复制文本

移动与复制文本的目的是对文本进行移动与重复使用，执行了复制或剪切的操作后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要进行粘贴的操作。

移动文本可以将文本从一个位置移动到另一个位置中。移动文本的操作方法如下。

步骤01 选中目标文本后，使用鼠标拖动选中的区域，至文本要移动的目标位置，如下图所示。

步骤02 释放鼠标，即可快速完成文本的移动操作，这时可以看到文本被移动到了新的位置，如下图所示。

步骤03 ❶选中要移动的文本，❷单击“开始”选项卡，❸在“剪贴板”工具组中单击“剪切”按钮，如下图所示。

步骤04 将光标定位到文本想要移动到的位置，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，文本即会粘贴到新的位置，如下图所示。

复制文本与移动文本的区别在于：复制文本是将文本从一个位置移动到另一个位置，而原来位置的文本仍然存在。复制文本可以快速完成一段文本的重复输入，从而大大提高了工作效率。复制文本的操作方法如下。

步骤01 ❶选中需要复制的文本，❷单击“开始”选项卡，❸单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，如下图所示。

步骤02 此时所选文本已经复制到剪贴板中，将插入点定位到文档的末尾，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，如下图所示。

3.1.4 查找与替换文本

在Word文档中不仅可以搜索指定的文本，还可以将搜索到的文本内容替换成所要修改的内容。如在输入完一篇较长的文档后，检查中发现把一个重要的字或词全部输入错了，如果逐个修改，会花大量的时间和精力。这时使用查找与替换的功能就能很快解决这个问题，从而提高学习和工作的效率。

使用Word 2010的查找功能可以在文档中查找中文、英文、数字和标点符号等任意字符，查找其是否出现在文本中及在文本中出现的具体位置。下面将在“梧桐树”文档中查找文本“梧桐”。操作方法如下。

步骤01 ❶单击“开始”选项卡，❷单击“编辑”组中的“查找”按钮，如下图所示。

步骤02 在文档左侧显示“导航”窗格，在搜索框中输入要搜索的文本“梧桐”，这时查找出来的文字会以黄色底纹显示，如下图所示。

替换文本就像交换东西一样，在Word中替换文本就是将文档中查找到的某个字或词等，修改为另一个字或词。下面将在“梧桐树”文档中将文本“落叶”替换为“树叶”。操作方法如下。

步骤01 将光标定位在文档的开始位置，❶单击“开始”选项卡，❷单击“编辑”组中的“替换”按钮，如下图所示。

步骤02 弹出“查找和替换”对话框，❶分别输入要查找的文本和要替换的文本，❷单击“查找下一处”按钮，❸查找出后单击“替换”按钮，如下图所示。

步骤03 全部替换完成后，将自动弹出提示对话框，提示Word已完成对文档的替换，❶单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04 ❷单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。返回到文档即可看到替换文本后的效果，如下图所示。

3.1.5 撤销与恢复操作

在输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行过的每一步操作，若执行了错误的操作，可以通过“撤销”功能将错误的操作撤销。撤销操作主要有如下几种方法。

· 单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮可撤销上一次的操作，连续单击该按钮可撤销最近执行过的多次操作；也可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择要撤销的操作。

· 按【Ctrl+Z】组合键，可撤销最近一步操作，连续按【Ctrl+Z】组合键可撤销多步操作。

在进行撤销操作后，若想恢复以前的修改，可以使用“恢复”功能来恢复。恢复操作主要有以下两种方法。

· 单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，恢复上一次的撤销操作，连续单击该按钮可恢复最近执行过的多次撤销操作。

· 按【Ctrl+Y】组合键，可恢复最近一步撤销操作，连续按【Ctrl+Y】组合键可恢复多步撤销操作。