4.2　知识讲解——插入和编辑SmartArt图形

Word 2013为用户提供了多种SmartArt图形模板，使用这些模板可以快速、轻松、有效地制作组织结构图。

4.2.1　插入SmartArt图形

制作组织结构图，可以首先插入Word提供的SmartArt模板，在其中选择“组织结构图”，然后再对模板进行修饰即可。制作组织结构图的具体操作如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\组织结构图.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\组织结构图01.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　单击“插入”选项卡；2　在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“选择SmartArt图形”对话框；1　在左侧列表中单击“层次结构”选项卡；2　在右侧面板中选择“组织结构图”选项；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时，即可在文档中插入一个组织结构图模板，如下图所示。

Step04：在各文本框中输入文本内容，如下图所示。

知识拓展　详解Word 2013中SmartArt的9种类型

SmartArt是一项图形功能，具有功能强大、类型丰富、效果生动的优点。在Word 2013中，SmartArt包括9种类型。

◆　列表型：显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性。

◆　流程型：表示任务流程的顺序或步骤。

◆　循环型：表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程。

◆　层次结构型：用于显示组织中的分层信息或上下级关系，最广泛地应用于组织结构图。

◆　关系型：用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之间的关系。

◆　矩阵型：用于以象限的方式显示部分与整体的关系。

◆　棱锥图型：用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置于底部，向上渐窄。

◆　图片型：主要应用于包含图片的信息列表。

◆　Office.com：Microsoft Office网站在线提供的一些SmartArt图形。

4.2.2　在SmartArt图形中添加形状

插入组织结构图模板后，用户可以根据实际需要增减文本项目，设计出组织结构图的整体框架，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\组织结构图01.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\组织结构图02.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-2.mp4

Step01：1　选择“办公室”文本框，右击；2　在弹出的级快捷单中选择“添加形状→在后面添加形状”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可在“办公室”文本框的后面添加一个新的文本框，如下图所示。

Step03：选中添加的文本框，输入文字“营销部”，如下图所示。

Step04：使用同样的方法，添加其他文本框即可，如下图所示。

4.2.3　美化SmartArt图形

组织结构图的基本框架设计完成后，接下来，可以通过设置图形的颜色、布局、快速样式等方法美化组织结构图。美化SmartArt图形的具体操作如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\组织结构图02.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\组织结构图03.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　选中整个图形，在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡；2　在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“彩色-着色”选项，如下图所示。

Step02：此时，即可看到应用所选样式后的颜色效果，如下图所示。

Step03：1　选中整个图形，在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡；2　在“SmartArt样式”组中单击“快速样式”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“强烈效果”选项，如下图所示。

Step04：此时，即可看到应用所选样式后的整体外观效果，如下图所示。

Step05：1　选中整个图形，在“SmartArt工具”栏中单击“设计”选项卡；2　在“SmartArt样式”组中单击“更改布局”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“水平层次结构”选项，如下图所示。

Step06：设置完毕，SmartArt图形就会应用选中的布局样式，如下图所示。