4.5　知识讲解——插入和编辑文本框

Word文本框是矩形的一种，它可以突出显示文本内容，便于Word版面设置，非常适合报刊类文件的排版。接下来使用文本框设计期刊版块，并设置精美的文本框框线。

4.5.1　插入文本框

在文档中插入一个横向文本框，并输入内容的具体操作如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\企业内刊02.docx、文本框内容.txt

结果文件：光盘\结果文件\第4章\企业内刊03.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-5-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，将光标定位在要插入文本框的位置，1　单击“插入”选项卡，2　单击“文本”组中的“文本框”按钮，如下图所示。

Step02：在弹出的下拉列表中选择“简单文本框”选项，如下图所示。

Step03：此时即可在文档中插入一个横向的简单文本框，如下图所示。

Step04：在文本框中输入内容，然后使用鼠标调整文本框的大小即可，如下图所示。

4.5.2　修饰文本框

在文本框中录入文本后，接下来对文本框框线的粗细、颜色、线型进行设置，让其更加美观，具体步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\企业内刊03.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\企业内刊04.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-5-2.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文本框，1　在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，2　单击“形状样式”组中的“文本轮廓”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“粗细→1.5磅”选项，如下图所示。

Step02：选中文本框，1　在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡；2　单击“形状样式”组中的“文本轮廓”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“绿色”选项，如下图所示。

Step03：选中文本框，1　在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡；2　单击“形状样式”组中的“文本轮廓”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“虚线→划线点”选项，如下图所示。

Step04：设置完成后，文本框的边线效果如下图所示。

4.5.3　设置文本框环绕方式

默认情况下，在文档中插入的文本框是浮于文字上方的，用户可以根据需要设置文本框的环绕方式，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\企业内刊04.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\企业内刊05.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-5-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，如右图所示。

Step02：弹出“布局”对话框，1　单击“文字环绕”选项卡；2　在“环绕方式”组中选择“嵌入型”选项；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：设置完成后，文本框就会嵌入到文档中的某行中，如右图所示。

专家提示

日常工作中，常常需要插入一些不显示框线的文本框，此时可以在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡；单击“形状样式”组中的“文本轮廓”按钮；在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。