3.5 页眉和页脚设置

顾名思义，页眉就是页面的顶部区域，页脚就是页面的底部区域，通常情况下，页眉用来显示书名、章节，页脚常用来显示页码。通过设置页眉页脚，可起到美化文档的作用。

3.5.1 插入页眉和页脚

在Word 2016中，程序内置了多种实用的页眉页脚样式，套用这些内置样式，可以快速制作出专业文档。

步骤01 打开文档，切换到【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式，如图3-65所示。

步骤02 所选样式的页眉将添加到页面顶端，同时文档自动进入到页眉编辑区，单击占位符输入页眉内容，根据需要设置好页眉的字体格式，如图3-66所示。

步骤03 单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式，如图3-67所示。

步骤04 根据需要输入页脚内容，完成编辑后，在【页眉和页脚工具/设计】选项卡中单击【关闭页眉和页脚】按钮即可，如图3-68所示。

3.5.2 插入页码

对于长文档来说，为了便于打印后排列和阅读，应为其添加页码。Word 2016内置的页眉页脚样式中，许多样式自带了页码，一旦插入该样式，即可自动添加页码。对于没有页码样式的文档，或是新建的空白文档，可通过下面的方法手动添加页码。

步骤01 打开文档，切换到【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择页码位置，在弹出的级联列表中选择需要的页码样式，如图3-69所示。

步骤02 此时，页面中将显示插入的页码样式，单击【关闭页眉和页脚】按钮即可，如图3-70所示。

课堂范例——设置不连续页码

步骤01 将光标定位在需要更改页码的页面的前一页结尾处，切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【下一页】命令，如图3-71所示。

步骤02 双击页眉或页码，此时可看到上一页的页脚处和当前页的页眉处分别处于两个不同的节中，如图3-72所示。

步骤03 选中要更改的页码，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置页码格式】命令，如图3-73所示。

步骤04 弹出【页码格式】对话框，选中【起始页码】单选按钮，在右侧的微调框中输入需要的起始页码，单击【确定】按钮，如图3-74所示。

返回Word文档，可看到设置后的效果，单击【关闭页眉和页脚】按钮退出页眉页脚编辑状态即可，如图3-75所示。

课堂问答

通过本章内容的讲解，大家对字体、段落和页面的格式设置有了一定的了解，下面列出一些常见的问题供学习参考。

问题❶：如何使用“格式刷”？

答：编辑文档时，偶尔会出现需要复制文字格式的情况，此时使用【格式刷】按钮可快速执行相关操作，方法为：选中要复制格式的文本，单击【剪贴板】组中【格式刷】按钮，此时鼠标指针呈刷子形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本，即可快速应用所选格式。

问题❷：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚？

答：通常情况下，应用内置页眉页脚样式后，每一页的页眉页脚样式都是相同的，如果要设置奇偶页不同的页眉和页脚样式，方法很简单：添加页码后，将自动进入页眉/页脚编辑状态，在【页眉和页脚工具/设计】选项卡的【选项】组中勾选【奇偶页不同】复选框，如图3-76所示，然后分别对奇数页与偶数页插入不同样式的页眉/页脚和编辑相应的内容即可。

问题❸：如何添加页面边框？

答：除了设置字体、段落样式，还可以通过添加页面边框来美化页面，方法为：切换到【布局】选项卡，单击【页面背景】组中的【页面边框】按钮，在弹出的【边框和底纹】对话框的【样式】下拉列表或【艺术型】下拉列表中选择需要的边框样式，选择好后根据需要设置颜色、宽度等相关参数，然后单击【确定】按钮即可。

上机实战——制作员工守则

通过本章内容的学习，为了巩固本章知识点，下面讲解一个技能综合案例，使大家对本章的知识有更深入的了解。

效果展示

思路分析

员工守则文档通常为纯文本型文档，这类文档需要将内容清晰地列出来才能达到效果。本例通过设置项目符号和编号格式，让文档显得条理清晰。

制作步骤

步骤01 如图3-77所示。

步骤02 选中第一行标题文本，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中对齐方式】按钮，如图3-78所示。

步骤03 保持标题文字为选中状态，在【字体】组中设置字体、字号和颜色等字体格式，如图3-79所示。

步骤04 选中正文内容，在【开始】选项卡的【段落】组中单击右下角的展开按钮，如图3-80所示。

步骤05 弹出【段落】对话框，默认切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】栏中在【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在右侧的【缩进值】微调框中将值设置为【2字符】，接着在【间距】栏中设置段间距，如本例分别将【段前】和【段后】间距设置为【0.5行】，如图3-81所示，设置完成后单击【确定】按钮。

步骤06 选中要设为编号样式的文本，在【段落】组中单击【编号】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式，如图3-82所示。

步骤07 选中要设为项目符号样式的文本，在【段落】组中单击【项目符号】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号样式，如图3-83所示。

步骤08 返回Word文档，即可看到设置后的最终效果，如图3-84所示。

同步训练——制作邀请函

通过上机实战案例的学习，为了增强大家的动手能力，下面安排一个同步训练案例，以达到举一反三、触类旁通的学习效果。

图解流程

思路分析

邀请函大多只有简单的几行文字，内容简单枯燥，通过对文本和段落进行设置，可以让读者印象更加深刻。

本例首先对标题进行对齐方式和字体格式设置，然后对正文进行段落格式设置，最后设置页面版式，得到最终效果。

关键步骤

步骤01 选中文本“邀请函”，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中对齐方式】按钮，如图3-85所示。

步骤02 保持文本为选中状态，在【字体】组中单击【字号】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的字号，如图3-86所示。

步骤03 保持文本为选中状态，在【字体】组中单击【字体】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的标题字体样式，如图3-87所示。

步骤04 选中要设置段落样式的正文内容，在【段落】组中单击右下角的展开按钮，如图3-88所示。

步骤05 弹出【段落】对话框，在【缩进】组中设置【首行缩进】为【2字符】样式，其他选项保持默认，如图3-89所示。

步骤06 选中落款文本，在【段落】组中单击【右对齐】按钮，如图3-90所示。

步骤07 选中正文所有文本，在【字体】组中单击【字号】右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中更改字号，如图3-91所示。

步骤08 接着单击【字体】右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的字体，如图3-92所示。

步骤09 切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中单击右下角的展开按钮，如图3-93所示。

步骤10 弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡的【页边距】栏中设置上、下、左、右的边距值，在【纸张方向】栏中设置需要的纸张方向，如图3-94所示。

步骤11 切换到【纸张】选项卡，根据需要设置纸张的宽度和高度值，如图3-95所示，设置完成后单击【确定】按钮。

步骤12 切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】命令，如图3-96所示。

步骤13 弹出【填充效果】对话框，切换到需要的效果选项卡，本例设置为渐变填充效果，在【渐变】选项卡的【颜色】栏中选中【双色】单选按钮，在右侧分别设置【颜色1】和【颜色2】，在【底纹样式】栏中选中【脚步辐射】单选按钮，设置完成后单击【确定】按钮，如图3-97所示。

步骤14 返回Word文档，即可看到设置后的最终效果，如图3-98所示。

知识能力测试

本章讲解了字体、段落和页面等相关设置，为对知识进行巩固和考核，布置相应的练习题。

一、填空题

1.Word 2016中，默认显示的字体为____，默认显示的字号为 ____，默认的字体颜色为____。

2．在Word 2016中，段落的对齐方式分为____ 、____ 、 ____、____和____ 5种方式。

3．为了增强文档层次感，可设置段落缩进，Word 2016中的段落缩进方式有____ 、____、 ____和 ____4种。

二、选择题

1．在Word中按下（　）组合键，可快速将所选段落居中对齐。

A.【Ctrl+J】

B.【Ctrl+E】

C.【Ctrl+L】

D.【Ctrl+R】

2．在【开始】选项卡【字体】组中的【字号】下拉列表中可设置字号，通过此方法可设置最大的字号为（　）。

A．初号

B.72磅

C.100磅

D.120磅

3．在Word 2016中，默认的段落对齐方式是（　）。

A．居中对齐

B．左对齐

C．两端对齐

D．分散对齐

三、简答题

1．字符底纹和段落底纹有何区别？如何设置字符底纹和段落底纹？

2．为了让文档更美观，通常会设置背景颜色或背景图片，但是为何打印不出来呢？