2.1 制作招聘流程图

公司为了规范人员的招聘行为，保障公司和应聘人员的权益，一般都会事先制定一套招聘流程，不同规模和不同类型的公司，其招聘流程可能会有所区别。招聘流程既可通过纯文本内容表现，也可通过流程图来直观、明了地展现招聘的整个过程。

本例将主要通过Word的形状功能来制作公司的招聘流程图。“招聘流程图”文档制作完成后的效果如图2-1所示。

图2-1

制作思路

在Word中制作“招聘流程图”文档的流程与思路如下

1．制作招聘流程图标题。通过插入艺术字的方法来制作标题。

2．绘制招聘流程图形状。在文档中通过拖动鼠标光标绘制圆角矩形和直线形状。

3．编辑招聘流程图形状。在形状中输入相应的说明文字，并对形状的大小和形状进行更改。

4．美化招聘流程图形状。通过【形状样式】组对绘制形状的样式、填充色和形状轮廓进行设置。

2.1.1 制作招聘流程图标题

标题是文档的眉目，所以，无论制作什么文档，其标题一定要醒目，并突出主题。下面将通过艺术字来制作招聘流程图文档的标题。

第1步：设置标题字体格式 新建一个名为【招聘流程图】的空白文档，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【蓝灰，文字2，淡色60%】选项，填充页面颜色，❶单击【文本】组中的【艺术字】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2】选项，如图2-2所示。

图2-2

第2步：输入艺术字 在文档工作区中出现的艺术字文本框内输入【恒安集团招聘流程图】标题文字，如图2-3所示。

图2-3

第3步：移动艺术字 选择艺术字文本框，将鼠标指针移动到艺术字文本框上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将艺术字文本框拖动到合适位置后释放鼠标即可，如图2-4所示。

图2-4

2.1.2 绘制招聘流程图形状

Word 2016中提供了各种形状，通过形状功能可以制作不规则的各类流程图。下面将通过绘制形状和复制形状的方式完成招聘流程图的制作。

1．绘制圆角矩形和直线

本例制作的招聘流程图主要由圆角矩形和直线组成，所以下面将先绘制圆角矩形和直线形状。

第1步：选择【圆角矩形】选项 取消艺术字文本框的选择状态，❶然后单击【插图】组中的【形状】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【矩形】栏中的【圆角矩形】选项，如图2-5所示。

图2-5

第2步：绘制圆角矩形 此时鼠标指针将变成“十”字形状，在艺术字文本框下拖动鼠标绘制圆角矩形形状，如图2-6所示。

图2-6

第3步：选择【直线】选项 ❶单击【插图】组中的【形状】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【线条】栏中的【直线】选项，如图2-7所示。

图2-7

第4步：绘制横直线 此时鼠标指针将变成“十”字形状，按住【Shift】键在圆角矩形形状下拖动鼠标指针绘制一条长直线，如图2-8所示。

图2-8

第5步：绘制竖直线 在【形状】下拉列表中选择【直线】选项，此时鼠标指针将变成“十”字形状，按住【Shift】键在圆角矩形形状下向下拖动鼠标指针绘制一条竖直线，如图2-9所示。

图2-9

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在Word中绘制形状时，按住【Ctrl】键拖动绘制，可以使鼠标指针位置作为图形的中心点，按住【Shift】键拖动进行绘制则可以绘制出固定宽度比的形状，如绘制正方形、正圆形和直线等。

2．复制形状

当需要绘制多个相同或相似的形状时，可以通过复制形状的方式来实现。

第1步：复制圆角矩形 选择圆角矩形形状，按住【Shift+Ctrl】组合键向下拖动鼠标，复制圆角矩形，如图2-10所示。

图2-10

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在复制形状时，按住【Ctrl】键表示复制形状；按住【Shift】键表示水平移动形状，同时按住【Shift+Ctrl】组合键表示水平移动复制的形状。

第2步：复制直线 使用相同的方法在左右两边各复制一个圆角矩形，然后选择直线，按住【Shift+Ctrl】组合键向左拖动鼠标，复制直线，如图2-11所示。

图2-11

第3步：继续复制形状 使用复制的方法对直线和圆角矩形形状进行复制，效果如图2-12所示。

图2-12

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在复制形状制作招聘流程图时，也可同时选择多个形状进行复制。

2.1.3 编辑招聘流程图形状

绘制好形状后，就可在形状中输入文本内容，并对直线形状的长短、圆角矩形的大小等进行编辑。

1．在形状中输入文本内容

在招聘流程图的各个形状中输入需要添加说明的文字，以对组织结构图进行阐述。

第1步：选择【添加文字】命令 ❶选择第一个圆角矩形；❷单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，如图2-13所示。

图2-13

第2步：在形状中添加文字 此时，光标将定位在形状中，然后输入【外部招聘】文本，如图2-14所示。

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选择需要输入文字的形状，在形状中单击可直接输入所需的文本内容。

图2-14

第3步：在其他形状中添加说明文字 使用相同的方法，在其他圆角矩形形状中输入相应的说明文字，如图2-15所示。

图2-15

2．设置形状中文本的字体格式

在形状中输入文字后，还可对形状中文字的字体格式进行设置。

第1步：设置形状中文字的字体格式 ❶选择需要设置字体格式文字所对应的形状，在【字体】下拉列表框中选择【黑体】选项；❷在【字号】下拉列表框中选择【三号】选项，如图2-16所示。

图2-16

第2步：设置其他形状中文字的字体格式❶选择未设置字体格式的形状，在【字体】下拉列表框中选择【黑体】选项；❷在【字号】下拉列表框中选择【小四】选项，如图2-17所示。

图2-17

3．调整形状的大小

设置形状中文字的字体格式后，形状中的文字并不能完全显示，这时就需要对形状的大小进行调整，使形状中的文字能完全显示。

第1步：调整【外部招聘】圆角矩形的大小选择【外部招聘】形状，将鼠标指针移动到形状上方中间的 控制点上，按住鼠标左键向上拖动，拖动到合适位置后释放鼠标，然后将鼠标指针移动到右侧中间的 控制点上，按住鼠标左键向右拖动，如图2-18所示。

图2-18

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选择需要调整大小的形状，在【格式】选项卡【大小】组中的【高度】和【宽度】数值框中输入相应的值，可将形状设置为固定的大小。

第2步：设置其他圆角矩形的大小 将鼠标指针移动到形状左侧中间的 控制点上，按住鼠标左键向左拖动调整形状大小，然后使用相同的方法根据需要调整其他圆角矩形的大小，如图2-19所示。

图2-19

第3步：调整直线长短 选择【校园招聘】形状上方的竖直线，将鼠标指针移动到上方的控制点上，然后按住【Shift】键向下拖动鼠标，使竖直线与上方的直线衔接，如图2-20所示。

图2-20

第4步：调整其他直线的长短 使用相同的方法调整其他直线的长短，使直线与其他形状衔接起来，如图2-21所示。

图2-21

4．更改招聘流程图中的形状

调整形状的大小后，还可根据需要将形状调整为其他更为合适的形状。

第1步：选择要更改的形状 ❶按住【Shift】键选择招聘流程图中的4个【通过？】形状，单击【格式】选项卡【插入形状】组中的【编辑形状】按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【更改形状】选项；❸在弹出的子列表中选择【流程图：终止】选项，如图2-22所示。

图2-22

第2步：查看更改形状后的效果 即可将选择的圆角矩形更改为【终止】形状，如图2-23所示。

图2-23

2.1.4 美化招聘流程图形状

制作并编辑好招聘流程图后，用户还可对流程图中的形状进行美化，使招聘流程图的整体效果更加美观。

1．美化直线形状

通过为直线形状应用样式，将部分直线形状更改为箭头，然后对直线形状的轮廓颜色和轮廓粗细进行相应的设置。

第1步：应用箭头形状样式 按住【Shift】键选择招聘流程图中需要设置为箭头的直线，在【格式】选项卡【形状样式】组中单击【其他】按钮 ，在弹出的列表框中选择【单箭头-强调颜色3】选项，如图2-24所示。

图2-24

第2步：更改直线轮廓色 ❶按住【Shift】键选择所有直线形状，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【浅灰色，背景2，深色50%】选项，如图2-25所示。

图2-25

第3步：更改直线轮廓粗细 ❶保持直线的选择状态，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【粗细】选项；❸在弹出的子列表中选择【1.5磅】选项，如图2-26所示。

图2-26

2．美化圆角矩形和终止形状

美化直线形状后，还需要对招聘流程图中的其他形状进行美化，这样招聘流程图才会更美观。

第1步：取消形状轮廓 ❶选择【外部招聘】形状，单击【形状轮廓】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如图2-27所示。

图2-27

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在【形状轮廓】下拉列表中选择【箭头】选项，在弹出的子列表中提供了各种箭头样式，选择需要的箭头样式，也可将部分形状更改为箭头形状。

第2步：设置【外部招聘】形状填充色 ❶单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【蓝色，个性色5】选项，如图2-28所示。

图2-28

第3步：设置【外部招聘】形状渐变填充 ❶单击【形状填充】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【渐变】选项；❸在弹出的子列表中选择【线性向下】选项，如图2-29所示。

图2-29

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在【形状填充】下拉列表中还提供了【图片】和【纹理】选项，若选择【图片】选项，可将喜欢的图片填充到形状中；若选择【纹理】选项，可选择提供的纹理样式，对形状进行填充。

第4步：设置【外部招聘】形状预设 ❶保持【外部招聘】形状的选择状态，单击【形状效果】下拉按钮 ; ❷在弹出的下拉列表中选择【预设】选项；❸在弹出的子列表中选择【预设3】选项，如图2-30所示。

图2-30

第5步：设置【外部招聘】形状阴影 ❶保持形状的选择状态，单击【形状效果】按钮 ；❷在弹出的下拉列表中选择【阴影】选项；❸在弹出的子列表中选择【右下斜偏移】选项，如图2-31所示。

图2-31

第6步：设置圆角矩形形状样式 选择【外部招聘】形状下的7个圆角矩形，在【形状样式】组中单击【其他】按钮 ，在弹出的列表框中选择【强烈效果-蓝色，强调颜色1】选项，如图2-32所示。

图2-32

第7步：为形状应用样式 选择剩余的其他圆角矩形和终止形状，在【形状样式】组中单击【其他】按钮 ，在弹出的列表框中选择【强烈效果-绿色，强调颜色6】选项，如图2-33所示。

图2-33

第8步：更改形状填充色 ❶选择填充为绿色的圆角矩形，单击【形状填充】下拉按钮 ；❷在弹出的下拉列表中选择【浅蓝】选项，如图2-34所示。至此完成本例的制作。

图2-34

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