3.1 制作员工入职登记表

员工进入公司后，都会要求手动填写一份“员工入职登记表”，其目的在于了解员工的基本信息，方便公司对员工进行存档管理。“员工入职登记表”是每个公司都会要求制作的办公文档。

本节将主要通过Word提供的表格功能制作“员工入职登记表”，制作完成后的效果如图3-1所示。

图3-1

制作思路

在Word中制作“员工入职登记表”文档的流程与思路如下

1．搭建员工入职表框架。首先对页边距进行设置，然后在文档中插入表格，并在表格中输入相应的文本。

2．编辑表格内容。首先对表格中文本的格式进行设置，然后进行合并单元格、设置单元格中文字的方向、调整行高和列宽等操作。

3．在表格中添加备注信息。在表格最后一行添加备注信息，并对其进行设置。

3.1.1 搭建表格框架

因为员工入职登记表中包含的内容较多，要想使制作的思路清晰，首先要搭建好表格的框架，这样制作起来才会更加简单。

1．设置表格页边距

默认的页面上下左右的距离太宽，不适合内容较多的员工入职登记表，所以需要对页面页边距进行设置。

新建一个名为【员工入职登记表】的空白文档，❶单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【页边距】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【窄】选项，如图3-2所示。

图3-2

2．添加标题和说明信息

在插入表格前，首先应将文档的标题、员工编号和入职日期等信息添加好。

第1步：输入信息 将光标定位到文档开始处，然后输入文档标题、员工编号和入职日期信息，如图3-3所示。

第2步：设置文本格式 ❶将标题的字体设置为【黑体】、字号设置为【二号】、对齐方式设置为【居中】; ❷将标题下方的文本字号设置为【小四】; ❸单击【加粗】按钮加粗文本；❹将光标定位到第2行中间的空白区域，按【Enter】键增大前后文本之间的间距，使员工入职日期信息居右对齐，如图3-4所示。

图3-3

图3-4

3．插入表格

制作好文档标题后，就可通过Word 2016提供的表格功能在文档中插入表格了。

第1步：选择【插入表格】选项 在第二行文本后按【Enter】键进行分段，❶然后将光标定位到第3行；❷单击【表格】组中的【表格】按钮；❸在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，如图3-5所示。

图3-5

第2步：设置表格行列数 ❶打开【插入表格】对话框，在【列数】数值框中输入要插入的列数，如输入【7】; ❷在【行数】数值框中输入要插入的行数，如输入【25】; ❸单击【确定】按钮，如图3-6所示。

图3-6

第3步：查看效果 即可在文档中插入7列25行的表格，如图3-7所示。

图3-7

4．在单元格中输入相应的文本

在文档中插入表格后，就可在表格中的单元格中输入相应的文本，以对表格进行说明。

将光标定位在单元格中，依次在需要输入文本的单元格中输入相应的文本，如图3-8所示。

图3-8

3.1.2 编辑员工入职登记表

在表格中输入文本后，就需要对文本格式、表格中单元格的行高和列宽等进行设置，使表格更好地体现数据。

1．设置表格中文本的格式

在表格中输入文本后，还需要对文本的字体格式和对齐方式进行设置。

第1步：设置字体格式 ❶按住【Ctrl】键拖动鼠标选择表格中除【教育/培训经历】【工作经历】和【家庭成员】行外的所有行；❷在【开始】选项卡【字体】组中将字体设置为【等线】; ❸字号设置为【五号】，如图3-9所示。

图3-9

第2步：设置对齐方式 ❶单击表格左上角的按钮，选择整个表格；❷单击【布局】选项卡【对齐方式】组中的【水平居中】按钮 ，使单元格中的文本水平居中对齐，如图3-10所示。

图3-10

2．合并单元格

合并单元格是将多个选择的单元格合并为一个单元格。在办公过程中，制作的很多表格都需要用到合并单元格功能。

第1步：执行合并单元格操作 ❶拖动鼠标选择【联系电话】后的两个单元格；❷单击【布局】选项卡【合并】组中的【合并单元格】按钮，如图3-11所示。

图3-11

第2步：查看合并单元格后的效果 即可将选择的两个单元格合并为一个单元格，然后使用相同的方法对表格中需要合并的单元格执行合并单元格操作，如图3-12所示。

图3-12

3．设置单元格中文字的方向

在表格单元格中输入文本后，默认都是水平排列的，如果有特殊需要，还可将单元格中的文本设置为垂直排列。

第1步：单击【文字方向】按钮 ❶将光标定位到【教育/培训经历】单元格中；❷单击【布局】选项卡【对齐方式】组中的【文字方向】按钮，如图3-13所示。

图3-13

第2步：查看文本垂直排列的效果 即可将【教育/培训经历】文本垂直排列在单元格中，然后使用相同的方法使【工作经历】和【家庭成员】文本垂直排列在单元格中，如图3-14所示。

4．调整行高和列宽

在表格中，用户还可根据实际情况对单元格的行高和列宽进行调整，使表格整体更加规范。

图3-14

知识加油站

本例将文字垂直排列在单元格中，一是为了减少文本占用的空间；二是为了使文本在单元格中的排列更合理、美观。

第1步：设置固定行高值 ❶拖动鼠标选择除最后一行单元格外的所有单元格；❷在【布局】选项卡【单元格大小】组中的【高度】数值框中输入单元格的固定行高值，如输入【0.9厘米】，如图3-15所示。

图3-15

知识加油站

在调整固定行高值时，如果用户不知道输入什么行高值合适时，可通过单击数值框右侧的微调按钮进行调整，因为每单击一次按钮，文档中表格的行高将发生相应变化。

第2步：手动调整列宽将鼠标指针移动到【照片】单元格左侧的边框线上，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键向左进行拖动，拖动到合适位置后释放鼠标，即可调整单元格列宽，如图3-16所示。

图3-16

知识加油站

一般【照片】单元格的大小是固定的，它是根据所贴照片的尺寸来决定的，所以最好先将【照片】列调整到合适列宽后，再调整其他列的列宽。

第3步：继续调整列宽 通过拖动鼠标的方法手动调整其他列的列宽，如图3-17所示。

图3-17

3.1.3 添加备注信息

为表格添加备注信息是为了对表格内容进行补充说明，使表格的整体效果更佳，还需要对添加的备注信息进行编辑。

第1步：输入备注信息 ❶将光标定位到最后一行单元格中，单击【开始】选项卡中的【清除所有格式】按钮 ，清除单元格的格式；❷然后在单元格中输入相应的文本信息；❸将光标定位到单元格文本最后面，按【Enter】键分段，如图3-18所示。

图3-18

第2步：为备注信息添加编号 ❶选择【备注：】文本，在【字体】组中将字号设置为【四号】，并加粗文本；❷选择第二段和第三段备注信息，单击【加粗】按钮 加粗文本；❸单击【编号】按钮 ; ❹在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式，如图3-19所示。至此完成本例的制作。

图3-19

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