- 一图抵万言:从Excel数据到分析结果可视化
- 韩小良
- 380字
- 2021-03-05 15:54:17
2.3 核心技能
绘制图表的第一步,是阅读表格,梳理清楚要分析的切入点,然后在白纸上画分析架构草图,再利用函数公式(有时候使用数据透视表更简单)对数据进行重新整理加工,得到能够绘制图表的数据区域。
下面介绍一个案例,预算表格是现成的,实际表格是根据从K3导入的数据建立的自动化滚动汇总表格,如图2-17和图2-18所示。
![img](https://epubservercos.yuewen.com/343FE0/19429157701063906/epubprivate/OEBPS/Images/txt002_17.jpg?sign=1739025106-I0qwbzj5uGdtC3Eoifs1E1Acg5b7Tax8-0-236c5568cf739bb82bf0ec70b5a417aa)
图2-17 管理费用预算表
![img](https://epubservercos.yuewen.com/343FE0/19429157701063906/epubprivate/OEBPS/Images/txt002_18.jpg?sign=1739025106-EQ2syF7z8Ciyhf5t5nRPmXZSVognXVcF-0-f45691a94a50c0cb922b08cbc4aaf3f6)
图2-18 实际执行汇总表
如何对这两个表格绘制分析图表,构建管理费用分析模板?
在白纸上,将要分析的重点和逻辑关系画出来,这样更加清楚地知道要做什么,按照什么步骤做。草稿图如图2-19所示。
![img](https://epubservercos.yuewen.com/343FE0/19429157701063906/epubprivate/OEBPS/Images/txt002_19.jpg?sign=1739025106-XMS0toLVBsAz6azQFIlh1JwZDAnobhOF-0-77fc186a3b487873c384f2eeeffb7289)
图2-19 针对此表格问题的分析图表及布局草图
有了这个基本的草图,就可以组织数据,绘制仪表盘、瀑布图、折线图,以便对管理费用预算执行情况进行跟踪分析。绘图数据如图2-20所示。
![img](https://epubservercos.yuewen.com/343FE0/19429157701063906/epubprivate/OEBPS/Images/txt002_20.jpg?sign=1739025106-wMcTOCmgG6bw07QHUpLEzUIujHDEJy98-0-70fce87b0fc92ac5a4d5eb22f8b0ec77)
图2-20 组织绘图数据
有了这个绘图数据,就可以建立管理费用预算跟踪分析模板,如图2-21所示。
![img](https://epubservercos.yuewen.com/343FE0/19429157701063906/epubprivate/OEBPS/Images/txt002_21.jpg?sign=1739025106-HAaycLipa2pI0V4V01XBijsJVD0vkQJv-0-4e93697f4c4ede4547b646e78add304b)
图2-21 管理费用预算跟踪分析模板