第3节 客户培训计划与结构

企业培训计划是如何生成的?培训计划又有什么样的结构?

战略驱动年度计划

培训计划的来源,首先是由客户的战略和业务驱动的,有一个“从战略到业务、从业务到培训”的从上到下的战略任务和业务需求的分解过程,或者“从培训到业务、从业务到战略”的从下到上的需求计划的汇总过程。

首先,培训部门对战略进行接应和理解并将其与业务对接之后,主动进行培训计划的设计和梳理,同时向各个业务部门发放调研问卷,了解各个业务部门的培训需求。然后,培训部门对业务部门提出的需求进行汇总,形成全年人才培训和培养计划,并报请公司相应部门审核和审批,进行年度计划预算的报送,制订年度计划。最后,围绕年度计划来实施。很多大公司的大部分培训计划都是年初制订好,然后按计划开展实施的。(见图2-3)

图2-3 战略驱动年度计划

业务驱动专项计划

当然,有一类培训计划是在业务开展过程中产生的,例如管理者或者业务部门提出了一些重要的举措和部署,为了配合举措和部署的落实,就要进行一些专项的能力提升,如专项的认知提升,或者专项的训战赋能项目。(见图2-4)

这种计划有可能是以某个重要业务目标为驱动、以某个时间段为周期、以项目方式开展的。所以这时候培训部门会出一个培训方案,并进行预算资源的匹配,形成这次培训。区别于年度计划,这种计划可能是临时的、专项的,或者是领导特别指定的一些重点工作。

图2-4 业务驱动专项计划

变化导致临时计划

还有第三类计划。当业务发生一些变化或者业务出现一些问题时,管理者觉得是因为某些人的能力不行,此时就需要对这些人加强培训。也可能因为业务部门提出某些需求,或者某些业务负责人接触了一些外界人士,听说某方法论不错,或者听说别家公司正在做什么,所以建议搞个培训。(见图2-5)

图2-5 变化导致临时计划

另外,公司分布在全国的销售人员要回来,公司总经理要开个集中的会议,会上是不是搞个半天一天的培训?所以这又会产生一些培训需求,根据年度、季度或者当整个团队集中的时候加个培训。

一些业务主管和培训主管参加一个活动、偶遇一个老师,或者上级领导做了安排,或者有朋友打了个招呼,或者负责人参加了一个论坛,感觉讲得很不错,觉得自己公司也需要,或者大家都说这个老师不错,请来讲讲吧,就又安排个培训……

我们发现,这类计划具有偶发性,也有临时安排的可能性。这时候培训负责人或培训部门就要负责出一个具体的落地方案,匹配相应的预算和资源,开展这次培训。

无论如何,最终所有的费用、所有的资源都要与年度计划和年度预算关联,都要从总体预算中进行列支。

综上所述,培训的计划来源有几种,首先是年初的战略设计和业务需求的汇总,其次是专项或者领导的工作部署、需要落地举措,最后是一些偶发的计划。

培训业务两类驱动

在你的客户中,培训都存在哪些情况?

按照企业培训的驱动要素,有的培训是培训驱动,有的培训是业务驱动。

培训驱动有固定的计划和预算,以人人能力达标或者人人过关为导向,多数情况是培训部门去找业务部门组织实施,属于形式和技术方法手段上的创新。业务部门主要是响应这些培训的需求,来达到这些培训的要求,是培训主动、业务响应的方式。

什么样的培训属于培训驱动?例如新员工管理技能、领导力、一些通用能力、管理能力、变革。党建引领的工作,是有人人过关或能力达标要求的,属于培训驱动。

业务驱动有时没有固定预算,可能是因为某些重要的事情,需要人力和预算匹配相应的资源。以业务目标为导向的培训,是业务有了需求、有了痛点再去找培训。让培训帮助设计支撑和落地是业务主动、培训协同的一种方式。

什么样的培训属于业务驱动型?例如营销、研发、渠道、服务等一些专项业务或特定训战。围绕业务拓展、成果达成、目标实现的培训,更多是业务培训。

培训有不同的驱动情形,能力驱动的情形更多是培训驱动,业务结果和价值驱动的情形更多是业务驱动。(见图2-6)

图2-6 培训业务的两类驱动

培训计划预算罗盘

了解了两类驱动,我们怎么从内容角度区分培训?

我们知道培训内容和对象有很多种,例如针对新员工的、针对管理者的,以及关于领导力的、营销的、研发的、党建的等,且这些维度可以继续划分出更多维度。

我们把培训形式也做了区分,例如在线学习、面授线下集中培训、训战项目等,以及一些游学考察、走出去的培训等。在这里,我们需要了解新员工培训的主要方式、预算,管理者培训的主要方式、预算,客户的培训类型和预算占比情况。(见图2-7)

图2-7 培训计划预算罗盘

例如,新员工培训每年有200万元预算,主要是在线学习加部分线下面授……营销更多地以训战为主,同时会有部分面授,所以主要预算是投在训战的,大概每年有500万元……对于管理者的在线培训预算、面授培训预算、训战项目预算,我们可以把客户的培训类型、主要培训形式和资源分配情况分别添加到图2-7中,就能够了解客户的培训类型和预算结构,便于更好地进行客户经营。

【本节练习】

请分析客户培训类型和预算占比。

要求:选择一个你较熟悉的重点客户,分析客户的驱动要素与类型情况,与同事(或客户)讨论所填写内容。