1.2 演示文稿的基本操作

启动PowerPoint 2019后，用户可以尝试对演示文稿进行一些简单的基本操作，包括新建演示文稿、保存演示文稿、保护演示文稿，熟悉演示文稿的制作和保存过程等。

1.2.1 新建演示文稿

多数情况下，用户需要创建多个演示文稿，新建演示文稿的快速方法分为根据主题、模板新建和根据现有演示文稿创建这两种。

1．根据主题、模板新建

使用该方法，用户只需要在新建的模板中添加文本、图片、音频等内容，即可快速完成一个精美演示文稿的制作。

步骤1：打开PowerPoint 2019，进入PowerPoint 2019的工作界面，切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“新建”按钮，此时在右侧窗格内即可显示很多模板和主题，并有搜索功能，如图1-11所示。

步骤2：选择一个符合的主题或者模板，例如选择“画廊”主题。进入详细选择界面，单击选中符合的模板，然后单击“创建”按钮，如图1-12所示。

步骤3：创建完成后，返回PowerPoint主界面，效果如图1-13所示。

2．根据现有演示文稿创建

如果用户不想用系统的主题或者模板，而是想用自己电脑中已有的PPT，就可以根据现有的演示文稿进行创建。

步骤1：打开PowerPoint 2019，进入PowerPoint 2019的工作界面，切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“打开”按钮，然后单击“浏览”按钮。弹出“打开”对话框，在所要打开的文件目录下找到该文件并单击，最后单击“打开”按钮，如图1-14所示。

步骤2：打开后的效果如图1-15所示。

1.2.2 保存演示文稿

保存演示文稿尤为重要，不然会导致用户辛辛苦苦努力的成果付诸东流。保存演示文稿分为“直接保存”和“另存为”两种方式。

1．直接保存演示文稿

直接保存演示文稿有两种方法：

方法一：打开PowerPoint文件，单击界面左上角的“保存”按钮，如图1-16所示。

方法二：打开PowerPoint文件，切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“保存”按钮，如图1-17所示。

2．另存为演示文稿

当用户打开已有演示文稿进行修改后，需要将修改的内容保存起来并且还需要在保持原有的演示文稿不变的情况下，就可以使用另存为演示文稿的方法对演示文稿进行保存。

单击切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“另存为”按钮，然后单击“浏览”按钮。弹出“另存为”对话框，在目录列表内选择需要保存到的目录，然后输入“文件名”，选择“保存类型”，最后单击“保存”按钮即可，如图1-18所示。

1.2.3 保护演示文稿

如果用户创建了一个有自己独特样式、格式或含有机密内容的演示文稿，或许就不太希望被他人随意查看、编辑或修改，那么该怎么办呢？此时就应该选择适当的方法来保护演示文稿，共有标记为最终状态、用密码进行加密、限制访问、添加数字签名4种方法。接下来对标记为最终状态和用密码进行加密这两种常用的方法进行详细介绍。

1．标记为最终状态

步骤1：单击切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“信息”按钮，在右侧窗格内单击“保护演示文稿”下拉按钮，然后在打开的菜单列表中单击“标记为最终状态”按钮，如图1-19所示。

步骤2：此时PowerPoint会弹出提示框，单击“确定”按钮即可，如图1-20所示。操作完成后，返回PowerPoint主界面，系统会弹出一个窗口提示用户此文件已标记为最终状态，如图1-21所示。

2．用密码进行加密

用密码对演示文稿进行加密是最安全的一种方法，具体的操作步骤如下。

步骤1：单击切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“信息”按钮，在右侧窗格内单击“保护演示文稿”下拉按钮，然后在打开的菜单列表中单击“用密码进行加密”按钮，如图1-22所示。

步骤2：此时PowerPoint会弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框内输入密码后，单击“确定”按钮，如图1-23所示。继续弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框内再次输入密码，单击“确定”按钮即可，如图1-24所示。

提示：用户需要将自己设置的密码牢牢记住，以免因为忘记密码而打不开文件。