1.3 掌握常用视图模式

当用户已经制作完自己的PPT演示文稿，想要预览一下时，可以单击界面右下方工具栏的视图按钮来切换不同的视图方式查看PPT演示文稿，以便用户查看并修改自己的PPT演示文稿。

1.3.1 普通视图

一般演示文稿的初始视图方式就是普通视图，在此模式下左侧窗格内是用户所制作的所有幻灯片，用户可以选择其中的一张进行查看和修改。

打开PowerPoint文件，单击界面下方的“普通视图”按钮，即可切换至普通视图模式，如图1-25所示。

1.3.2 备注页视图

用户在备注页视图下可以对制作的演示文稿进行标记描述等，这样可以使演示文稿更加详细、完整。

打开PowerPoint文件，单击界面下方的“备注”按钮，即可切换至备注视图模式，如图1-26所示。用户可以在备注信息添加栏内输入备注信息。

1.3.3 幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，演示文稿中的全部幻灯片的缩略图按序号顺序排列，用户双击任意幻灯片缩略图，即可切换至显示此幻灯片的幻灯片视图模式。

打开PowerPoint文件，单击界面下方的“幻灯片浏览”按钮，即可切换至幻灯片浏览视图模式，如图1-27所示。在该视图下，用户可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对幻灯片的内容进行编辑和修改。

1.3.4 放映视图

在放映视图下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕。这就是在计算机屏幕上演示的将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果，这样可以让用户提前感受制作的PPT最后展示出来是什么效果。

步骤1：打开PowerPoint文件，单击界面下方的“放映”按钮，即可切换至幻灯片放映视图模式，如图1-28所示。

步骤2：进入幻灯片放映视图，用户可以单击鼠标进行幻灯片的逐个放映，效果如图1-29所示。